Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Golub-Dobrzyń

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 2/2023 z dnia 1 czerwca 2023 r. Wójt Gminy Golub-Dobrzyń

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 2/2023
z dnia 1 czerwca 2023 r.
Wójt Gminy Golub-Dobrzyń

o g ł a s z a    n a b ó r  na wolne  stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Gminy Golub-Dobrzyń

87-400  GOLUB-DOBRZYŃ,  ul. Plac 1000-lecia 25

 

1. Określenie  stanowiska urzędniczego :

 

 Młodszy referent ds. obsługi sekretariatu

 

2.  Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

 

I. Niezbędne:

 

1.1 Kandydatem na w/w stanowisko pracy może być osoba, która posiada:

1)      obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz.U.  z 2022 r., poz. 530  z późn. zm./;

2)      ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3)      cieszy się nieposzlakowaną opinią , nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)       co najmniej wykształcenie średnie;

5)       znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy
o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego umiejętność ich właściwej interpretacji i zastosowania;

6)      znajomość organizacji jednostek samorządu terytorialnego i ich zadań,

7)       umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego.

 

II. Wskazane:

 

1)      doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu;

2)      systematyczność , dyspozycyjność , komunikatywność , uprzejmość i opanowanie, dyskrecja , kultura osobista , samodzielność

3)      umiejętność redagowania pism i interpretowania przepisów prawa.

 

3.      Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

 

1)      Obsługa centrali telefonicznej urzędu, kierowanie do odpowiednich referatów,

2)      Kopiowanie i drukowanie dokumentów,

3)      Sporządzanie czystopisów pism Wójta Gminy,

4)      Przechowywanie rejestrów wyjść służbowych, prywatnych oraz delegacji służbowych,

5)      Organizowanie spotkań, zebrań Wójta i Sekretarza Gminy,

6)      Przyjmowanie interesantów oraz gości; kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników, organizowanie przyjmowania interesantów oraz prowadzenie rejestru  interesantów przyjmowanych w sprawach skarg i wniosków, awizowanie do Wójta  Gminy lub Sekretarza Gminy,

7)      Dbałość o funkcjonalność i estetykę gabinetu Wójta Gminy,

8)      Gromadzenie i właściwe przechowywanie korespondencji Wójta Gminy,

9)      Zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne i druki oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki nimi,

10)  Zakup i prenumerata czasopism samorządowych,

11)  Terminowe zlecanie kontroli sprzętu biurowego, zamawianie urzędowych pieczęci, tablic urzędowych,

12)  Nadzorowanie tablicy ogłoszeń,

13)  Sporządzanie zwrotów pism do jednostek przesyłających dokumenty do podania do publicznej informacji,

14)  Wysyłanie korespondencji na zewnątrz, rejestrowanie wysyłanych pism oraz współpraca w  tym zakresie z urzędem pocztowym,

15)  Prowadzenie harmonogramu wyjazdów gminnego autobusu.

 

4.      Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

 

1)   miejsce pracy: Urząd Gminy Golub-Dobrzyń, ul. Plac 1000-lecia 25;

2) praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na II piętrze w budynku nie posiadającym windy i sanitariatów dostosowanych dla osób niepełnosprawnych;

3)   pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę wymiaru czasu pracy;

4)   czas pracy- pełny etat wymiar 40 godzin tygodniowo.

 

5.      Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie oraz w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 

6.       Wymagane dokumenty :

1)      list motywacyjny;

2)      życiorys / CV/;

3)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4)      kopie świadectw pracy;

5)      kopie dokumentów poświadczających wykształcenie;

6)      kopie dokumentów o ukończonych kursach podnoszących kwalifikacje;

7)      oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe  oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

8)      oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji;

9)      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat zamierz skorzystać z uprawnienia , o którym mowa  w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

 

 

Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Ogłoszenie o naborze na stanowisko młodszy referent – obsługa sekretariatu” można składać w terminie do 12 czerwca 2023 r.:

 

- osobiście                                                               w Sekretariacie Urzędu Gminy Golub-Dobrzyń pok. 4, II piętro

- lub przesłać na adres :                                          Urząd Gminy Golub-Dobrzyń

  (decyduje data wpływu do                                     ul. Plac 1000-lecia 25,

  Urzędu Gminy)                                                      87-400 Golub-Dobrzyń

 

Oferty, które wpłyną do Urzędu po  terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.

 

7. Inne informacje:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Golub-Dobrzyń oraz na tablicy informacyjnej
w Urzędzie Gminy.

         

               Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Golub-Dobrzyń

2)      Inspektorem Ochrony Danych jest   Piotr Juzoń, e-mail iod@uggolub-dobrzyn.pl

3)      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie art.6 ust.1 pkt a RODO - zgody na przetwarzanie danych i art.6 ust.1 pkt c RODO - jest to niezbędne do realizacji obowiązku prawnego RODO.

4)      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a ich nieprzekazanie spowoduje brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.

5)      Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych podmiotom innym niż upoważnione na mocy przepisów prawa.

6)      Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

7)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez 90 dni od zakończenia rekrutacji.

8)       Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

9)      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Dodatkowe informacje: (0-56) 6835400-03.

 

Wójt Gminy

Marek Ryłowicz